30 septembre 2020

Simple optimisation des processus dans les opérations de paiement avec BL Outil de transfert

Dans la nouvelle version, le logiciel EBICS a été élargi au programme AutoTransfer. Il est à présent encore plus simple d’automatiser des processus dans l’échange de fichiers de paiement.

Planification directe des tâches dans le programme

L’outil initialement développé pour le traitement par lots commandé de l’extérieur, BL Outil de transfert comprend dans la version actuelle une extension pour la planification des tâches.

Avec cette extension, vous pouvez à présent, même sans commande de l’extérieur, planifier directement et exécuter des automatisations.

Récupération automatique de fichiers

À l’aide de plans de récupération, vous pouvez récupérer des fichiers quelconques dans toutes les banques EBICS.

Pour le temps d’exécution, vous disposez de différentes possibilités :

  • à des heures fixes,
  • comme exécution répétitive dans un intervalle de temps donné ou
  • après réception de notifications en temps réel de la part de la banque.

Répertoires d’envoi

Si des fichiers de paiement issus de systèmes PGI, tels que SAP, Microsoft Dynamics ou Sage, sont transférés automatiquement à la banque respective, il faut simplement que soit défini dans AutoTransfer un répertoire d’envoi correspondant.

Il est par ailleurs indiqué dans les paramètres de réglage quels sont les fichiers traités, avec quel type d’ordre ils doivent être transférés et quel type de signature doit être utilisé.

La fonction est idéale pour la mise à disposition automatique d’ordres de paiement par signature électronique distribuée pour toutes les personnes autorisées à signer.

Signatures automatiques

Pour différents ordres de paiement, il peut arriver fréquemment qu’une intervention manuelle ne soit pas nécessaire. En font partie p. ex. des paiements pour des comptes bénéficiaires définis ou des ordres qui ne dépassent pas un montant donné.

Dans AutoTransfer, il est possible de définir des règles pour de tels types d’ordres et d’exécuter automatiquement des ordres adéquats.

Pour les ordres qui, en raison des règles indiquées, ne sont pas signés, il est possible d’envoyer un courriel correspondant.

Disponibilité

La mise à jour de BL Outil de transfert y compris AutoTransfer est mise à la disposition de tous les clients dans le cadre de la maintenance, gratuitement comme d’habitude.