16 novembre 2020

Solutions pour l’échange électronique de fichiers de paiement au bureau et dans le cadre du travail à domicile

Il n’est encore jamais arrivé que tant de collaborateurs travaillent depuis leur domicile.

Pour que le travail dans les services de comptabilité se déroule néanmoins parfaitement, il est nécessaire de disposer d’un logiciel adéquat pour l’échange électronique de fichiers de paiement.

Travail distribué

De nombreuses entreprises ont mis au point leurs propres stratégies pour gérer la pandémie du coronavirus. Les entreprises misent fréquemment sur une réduction des collaborateurs présents au bureau en délocalisant les postes de travail (au domicile des collaborateurs).

Pour que l’entreprise puisse agir sans restriction, il est indispensable, dans cette situation, que les collaborateurs aient également accès au réseau de l’entreprise depuis leur domicile.

Il faut également garantir que les processus dans l’échange électronique des fichiers de paiements continuent à fonctionner sans problème. Étant donné qu’en général plusieurs collègues travaillent en équipe dans ce département sensible de l’entreprise, il est nécessaire de trouver des solutions pratiques pour permettre un travail collaboratif malgré la distanciation physique.

Pleine fonctionnalité avec l’application centrale du serveur EBICS

Avec BL Banking Web le fabricant de logiciel Business-Logics, sis à Hilden, propose une application web moderne pour une collaboration efficace de tous les collaborateurs travaillant au bureau et depuis leur domicile.

Contrairement aux logiciels de bureau locaux, l’application peut être utilisée simplement dans le navigateur web. Grâce à l’installation centrale, tous les collaborateurs disposent en tout temps de toutes les données. Le lieu à partir duquel s’effectue l’accès ne joue aucun rôle. La seule condition préalable est de disposer d’une connexion au réseau de l’entreprise par VPN.

Outre le chiffrement de transfert HTTPS et les certificats de serveur, les algorithmes de chiffrement et de signature intégrés d’EBICS sont garants de la sécurité nécessaire. Par ailleurs, le logiciel propose des fonctions de sécurité avancées, par exemple l’authentification double facteur par OAuth, WebAuthn ou YubiKey.

Flexibilité maximale avec les applis EBICS

De par nature, EBICS fournit une base essentielle pour le travail commun : la signature électronique distribuée, abrégée SED. La SED permet de valider ou d’annuler des paiements selon le principe du double contrôle, quel que soit le lieu où vous vous trouvez.

Les applis notamment utilisent ces fonctionnalités car des paiements sans signature sont déjà disponibles à la banque et il n’est donc pas nécessaire de se connecter au réseau de la société.

L’avantage est que la SED permet de travailler de n’importe quel endroit. Il suffit d’avoir une connexion simple avec l’internet. Les paiements peuvent ainsi être validés non seulement dans le cadre du travail à domicile, mais aussi lorsque vous êtes en déplacement.

Les applications BL Banking pour iOS et pour Android de Business-Logics proposent également la fonction SED. Dans les applis pour smartphones et tablettes, il est également possible de saisir des paiements dans les formats SEPA usuels, de récupérer et de consulter des relevés de compte.

Les deux applis se fondent sur les fonctions de sécurité d’EBICS et sont certifiées par le TÜV Rheinland (contrôle technique) comme applications mobiles sûres.

Solutions pour votre entreprise

N’hésitez pas à nous contacter et découvrez les possibilités de l’échange électronique de fichiers de paiement. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller pour trouver une solution répondant à vos besoins concrets.